Quand faire appel à Arcadion ?
Un changement de logiciel s’éternise, un projet ERP ou CRM manque de coordination, les décisions restent en suspens. Vos données de gestion sont dispersées et chaque reporting nécessite de nouveaux retraitements. Des tâches répétitives occupent les équipes, mais les usages pertinents de l’automatisation ou de l’IA restent à définir.
Nous partons de ces situations concrètes pour préciser le besoin, les priorités et les personnes à associer. Nous conduisons la mission, dans une approche d’analyse métier et de pilotage de projet, au contact du dirigeant, des utilisateurs et des prestataires concernés.
Trois domaines d’intervention
Reprise et pilotage de projets
Changement de logiciel, ERP ou CRM, projet bloqué : nous reprenons le cadrage et les besoins métier, clarifions les responsabilités et coordonnons les prestataires et les utilisateurs. Le planning, les points ouverts et les décisions sont suivis pour donner au dirigeant une lecture concrète de l’avancement.
Les échanges portent sur les usages attendus, les dépendances entre tâches, les arbitrages à prendre et les critères de validation. Les décisions techniques sont travaillées avec les prestataires concernés.
Livrables selon la mission : note de cadrage, feuille de route, planning partagé et suivi des décisions.
Reporting et pilotage de gestion
Nous définissons les indicateurs avec le dirigeant et son expert-comptable, en fonction des décisions à éclairer. Nous identifions les sources, consolidons les données et travaillons sur leur fiabilité : définitions communes, contrôles de cohérence et règles de mise à jour.
Le reporting est documenté pour que chacun sache d’où viennent les données, comment les indicateurs sont calculés et qui les actualise. Les écarts et les points à vérifier sont rendus visibles pour préparer les échanges de gestion.
Livrables selon la mission : tableau de bord, règles de calcul et procédure de reporting documentée.
Processus et usages de l’IA
Nous identifions les tâches répétitives et cartographions le fonctionnement actuel avant de sélectionner les usages utiles. L’IA et l’automatisation sont des moyens au service d’un besoin métier précis : organiser un flux d’informations, préparer un traitement ou faciliter un suivi.
La mise en place est adaptée à vos outils et à la sensibilité des données, avec des partenaires techniques lorsque nécessaire. Les workflows sont testés sur des cas convenus, les étapes de validation humaine sont définies et les utilisateurs sont accompagnés dans leur prise en main.
Livrables selon la mission : processus documenté, workflow testé et consignes d’utilisation et de validation.
Une méthode en quatre étapes
01 — Échange de qualification
Nous échangeons sur la situation, les objectifs, les contraintes et les personnes impliquées pour apprécier l’adéquation de l’intervention à votre besoin.
02 — Diagnostic et cadrage contractuel
Nous définissons les travaux à mener et le cadre de la mission. Le diagnostic détaillé peut faire partie de la mission rémunérée. La lettre de mission précise le périmètre et les livrables attendus avant le démarrage des travaux convenus.
03 — Mise en œuvre
Nous organisons les travaux, coordonnons les intervenants et suivons les décisions, les validations et les points ouverts. Le dirigeant dispose d’un suivi documenté pour arbitrer et ajuster les priorités.
04 — Transfert et suivi
Les documents, règles de fonctionnement et usages sont transmis aux personnes désignées. Nous préparons la prise en main et organisons le suivi prévu dans la mission.
Modalités d’intervention
Le périmètre, les livrables, le calendrier, les jours d’intervention et les honoraires sont fixés ensemble dans une lettre de mission. L’intervention est organisée au forfait ou à temps partagé, selon la nature du besoin. Les honoraires rémunèrent les travaux convenus, sans rémunération au succès sur cette activité.
Les accès aux outils, le partage des données et l’implication des partenaires sont convenus avec vous en fonction de la mission. Les informations sont traitées de manière confidentielle et les validations restent organisées avec les responsables désignés.
Échanger sur votre besoin
Un premier échange permet de préciser la situation et le périmètre envisageable. Si votre besoin concerne une opération de capital, consultez nos offres de cession d’entreprise ou de levée de fonds.